Découvrir et installer ONLYOFFICE sur Windows et Linux (Guide complet débutant)

Introduction

Lorsque l’on parle de suite bureautique, beaucoup de personnes pensent immédiatement à Microsoft Office ou encore à LibreOffice. Pourtant, il existe aujourd’hui une alternative moderne, performante et très agréable à utiliser : ONLYOFFICE.

J’ai découvert cet outil grâce au président de l’Association IRO-O, que je remercie encore aujourd’hui pour cette excellente découverte.

Dans ce tutoriel, nous allons découvrir :

• ce qu’est ONLYOFFICE ;
• ses principales fonctionnalités ;
• comment installer ONLYOFFICE sur Windows ;
• comment l’installer sur Linux Ubuntu/Debian ;
• puis effectuer une première prise en main.

Qu’est-ce que ONLYOFFICE ?

ONLYOFFICE est une suite bureautique moderne permettant de créer et modifier :

• des documents texte ;
• des tableurs ;
• des présentations ;
• des formulaires PDF.

Le logiciel est disponible gratuitement sur plusieurs systèmes :

• Windows ;
• Linux ;
• macOS.

ONLYOFFICE est également connu pour ses fonctionnalités collaboratives permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document.

Pourquoi utiliser ONLYOFFICE ?

Voici plusieurs avantages de ONLYOFFICE :

Interface moderne

L’interface ressemble beaucoup à celle de Microsoft Office, ce qui facilite énormément la prise en main.

Compatibilité Microsoft Office

ONLYOFFICE prend très bien en charge les formats :

• .docx
• .xlsx
• .pptx

Cela permet d’échanger facilement des documents avec d’autres utilisateurs.

Gratuit

La version Desktop Editors est totalement gratuite.

Disponible sur Linux

Contrairement à certaines solutions bureautiques propriétaires, ONLYOFFICE fonctionne parfaitement sur Linux.

Collaboration en ligne

ONLYOFFICE peut être connecté à :

• Nextcloud ;
• ownCloud ;
• Seafile ;
• ou un serveur ONLYOFFICE.

Présentation des outils disponibles

Éditeur de documents

Permet de créer :

• des lettres ;
• des rapports ;
• des cours ;
• des CV ;
• des documents professionnels.

Tableur

Permet :

• d’effectuer des calculs ;
• de créer des tableaux ;
• d’utiliser des formules ;
• de générer des graphiques.

Présentations

ONLYOFFICE permet également de créer des diaporamas similaires à PowerPoint.

Formulaires PDF

Il est possible de créer et modifier certains formulaires PDF directement depuis la suite.

Installation de ONLYOFFICE sur Windows

Étape 1 — Télécharger ONLYOFFICE

Rendez-vous sur le site officiel :

ONLYOFFICE Desktop Editors

Téléchargez la version Windows.

Étape 2 — Lancer l’installation

Une fois le fichier téléchargé :

1. Double-cliquez sur le fichier .exe.

2. Choisissez la langue Français.

3. Cliquez sur Suivant.

4. Acceptez les conditions.

5. Cochez l’option si nécessaire pour créer un raccourci sur le bureau.

6. Associez les formats pris en charge par ONLYOFFICE si vous souhaitez qu’ils s’ouvrent par défaut avec ce logiciel.

7. Cliquez sur Installer.

L’installation démarre automatiquement.

Étape 3 — Premier lancement

Une fois l’installation terminée :

1. Cliquez sur Terminer.

2. Lancez ONLYOFFICE Desktop Editors.

Vous arrivez alors sur l’interface principale.

Découverte de l’interface

L’interface principale permet :

• de créer un nouveau document ;
• d’ouvrir un fichier existant ;
• d’accéder aux différents éditeurs.

Vous retrouverez plusieurs sections :

• Document ;
• Tableur ;
• Présentation ;
• Formulaire PDF.

L’interface est très proche de celle de Microsoft Office.

Créer un premier document

Étape 1 — Nouveau document

Cliquez sur :

Document

Étape 2 — Ajouter du texte

Saisissez un texte simple :

Bienvenue sur ONLYOFFICE !

Étape 3 — Mise en forme

Testez :

• le gras ;
• l’italique ;
• les couleurs ;
• les tailles de police.

Étape 4 — Sauvegarder

Cliquez sur :

Fichier > Enregistrer sous

Choisissez ensuite :

• le dossier ;
• le format du document.

Installation de ONLYOFFICE sur Linux Ubuntu/Debian

Étape 1 — Télécharger le logiciel

Ouvrez l’application Ubuntu Software.

Recherchez ONLYOFFICE dans le catalogue des applications et sélectionnez l’application correspondante.

Étape 2 — Installer ONLYOFFICE

Cliquez sur Installer.

Attendez que ONLYOFFICE s’installe.

Lancer ONLYOFFICE sous Linux

Après l’installation :

1. Ouvrez le menu des applications.
2. Recherchez ONLYOFFICE Desktop Editors.

3. Lancez le logiciel.

Le logiciel doit alors se lancer correctement.

Activer le thème sombre

ONLYOFFICE propose un thème sombre moderne.

Cliquez sur :

Fichier > Paramètres > Apparence

Puis choisissez :

Thème sombre

Conclusion

ONLYOFFICE est une excellente alternative bureautique moderne et gratuite.

Le logiciel offre :

• une très bonne compatibilité avec Microsoft Office ;
• une interface agréable ;
• une disponibilité sur Windows et Linux ;
• des fonctionnalités collaboratives intéressantes.

Si vous recherchez une suite bureautique gratuite et performante, ONLYOFFICE mérite clairement d’être testé.

Encore merci au président de l’Association IRO-O pour cette découverte.

À retenir

• ONLYOFFICE est gratuit ;
• compatible Windows et Linux ;
• prend en charge les formats Microsoft Office ;
• propose une interface moderne ;
• permet la collaboration en ligne.

Liens utiles

Site officiel : ONLYOFFICE

Téléchargement : ONLYOFFICE Desktop Editors